Η Βιβλιοθήκη της Ακαδημίας Αθηνών διεξάγει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή ανά τίτλο, με σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια ξενόγλωσσων και ελληνικών βιβλίων συνολικού ύψους 40.000,00 € και συγκεκριμένα:
Η Βιβλιοθήκη θα παραδώσει στους υποψηφίους προμηθευτές τις λίστες παραγγελιών των βιβλίων σε έντυπη μορφή αλλά και ηλεκτρονικό αρχείο.
Οι προσφορές θα παραδοθούν από τους υποψηφίους προμηθευτές σε έντυπη μορφή αλλά και ηλεκτρονικό αρχείο.
Οι προσφορές θα δοθούν με βάση την συνημμένη λίστα την οποία συνέταξε η Βιβλιοθήκη και στην οποία οι τιμές θα προσφέρονται ανά τίτλο.
Η ανάθεση γίνεται στον υποβάλλοντα την πλέον χαμηλότερη τιμή ανά τίτλο.

Κριτήριο κατακύρωσης: μειοδότης ανά τίτλο

Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει ως εξής:

• Αξιολόγηση κάθε προσφοράς ξεχωριστά κατά αύξοντα αριθμό σύμφωνα με την αρίθμηση η οποία αναγράφεται στους επισυναπτόμενους πίνακες.
• Αντιπαραβολή των προσφορών ανά τίτλο για την ανάδειξη του μειοδότη.

Στην περίπτωση, που δεν υπάρξουν συγκρίσιμα οικονομικά στοιχεία για ορισμένο αριθμό τίτλων μεταξύ των ενδιαφερομένων, εναπόκειται στη ευχέρεια της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού να προχωρήσει ή όχι στην αγορά του συγκεκριμένου εντύπου υλικού.

Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για τρεις μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Ανακοίνωση επιλογής αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί.
α. Σε περίπτωση που ο προϋπολογισμός δεν καλυφθεί από τον υπάρχοντα κατάλογο, η Ακαδημία Αθηνών διατηρεί το δικαίωμα να προχωρήσει σε δημιουργία συμπληρωματικού καταλόγου παραγγελίας, με την ίδια διαδικασία αξιολόγησης (μειοδότη ανά τίτλο) με τους συμμετέχοντες στην πρώτη φάση του διαγωνισμού.
β. Σε περίπτωση υπέρβασης του προϋπολογισμού η Ακαδημία Αθηνών διατηρεί το δικαίωμα να επιλέξει τον συνολικό αριθμό των τίτλων που το συνολικό τους κόστος δεν υπερβαίνει το ανώτατο όριο του προϋπολογισμού των 40.000,00 €.
Τα βιβλία πληρώνονται μόλις βεβαιωθεί η παραλαβή τους από την Βιβλιοθήκη.

Η εξόφληση θα γίνεται κατά τη νόμιμη διαδικασία, δηλαδή με την έκδοση εντάλματος πληρωμής εκ μέρους της Ακαδημίας έπ' ονόματι του αναδόχου και αφού προηγουμένως ο ανάδοχος προσκομίσει αριθμημένο τιμολόγιο από θεωρημένο στέλεχος και πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας.
Ο ανάδοχος θα βαρύνεται με κράτηση υπέρ του Μετοχικού Ταμείου Πολιτικών Υπαλλήλων ανερχομένη σε 3% επί της αξίας του τιμολογίου, χαρτόσημο 2% επί του ΜΤΠΥ + 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου καθώς και παρακράτηση φόρου εισοδήματος του Ν. 2198/22.3.1994 αρθ. 24.
Ο Φ.Π.Α. θα βαρύνει την Ακαδημία Αθηνών.

Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει την Παρασκευή 19 Φεβρουαρίου 2010.

Ο Γενικός Γραμματέυς

Νικόλαος Ματσανιώτης