ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ & ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΜΟΝΟΓΡΑΦΙΩΝ (ΒΙΒΛΙΩΝ) & ΕΝΤΥΠΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ» ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2016

Κριτήριο Αξιολόγησης :  Μειοδότης ανά τίτλο
Χώρος Διενέργειας Διαγωνισμού: Βιβλιοθήκη της Ακαδημίας Αθηνών,
 Πανεπιστημίου 28, 10679 Αθήνα 
Χρόνος Διενέργειας Διαγωνισμού: 10 Ιουνίου 2016, ημέρα Παρασκευή, ώρα 11:00 π.μ.
Προϋπολογισθείσα δαπάνη :  39.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.
Η Ακαδημία Αθηνών έχοντας υπόψη:
1. Το Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ Α΄ 204) "Περί λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ.” όπως ισχύει σήμερα
2. τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α΄ 19) "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων" όπως ισχύει σήμερα.
3. το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α΄ 150) "Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου" και
4. την από 16.2.2016 απόφαση της Συγκλήτου της Ακαδημίας Αθηνών
π ρ ο κ η ρ ύ σ σ ε ι
πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά τίτλο, για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ & ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΜΟΝΟΓΡΑΦΙΩΝ (ΒΙΒΛΙΩΝ) & ΕΝΤΥΠΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ
ΓΙΑ ΤΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ» ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2016.

Για το έντυπο υλικό (βιβλία) και για τα περιοδικά τα οποία προτίθεται να προμηθευτεί η Ακαδημία Αθηνών οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να συμμετάσχουν είτε για το σύνολο της προμήθειας, είτε για κάθε τίτλο ξεχωριστά, (θα δοθούν κατάλογοι του έντυπου υλικού σε ηλεκτρονική μορφή).

ΧΡΟΝΟΛΟΓΙΑ & ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ:
Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 10 Ιουνίου 2016, ημέρα Παρασκευή, ώρα 11:00 π.μ., ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού στη Βιβλιοθήκη του Μεγάρου της Ακαδημίας Αθηνών, Πανεπιστημίου 28 .
Για πληροφορίες σχετικά με το αιτούμενο υλικό οι ενδιαφερόμενοι θα απευθύνονται στη Διεύθυνση Βιβλιοθήκης της Ακαδημίας Αθηνών, Πανεπιστημίου 28, Τ.Κ. 10679 Αθήνα, κ. Ειρήνη Τσούρη, τηλ.: 210 3664790.
Το κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση www.academyofathens.gr .

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ:
Τριάντα εννέα χιλιάδες ευρώ (39.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. για το σύνολο της προμήθειας.

ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για έξι (6) μήνες, από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.
Ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί.

ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ & ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΜΟΝΟΓΡΑΦΙΩΝ (ΒΙΒΛΙΩΝ) & ΕΝΤΥΠΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ» στην Ακαδημία Αθηνών.
Το αιτούμενο υλικό περιλαμβάνεται στο συνημμένο Παράρτημα Α, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης. 

ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ
Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει την 10η Ιουνίου 2016, ημέρα Παρασκευή, ώρα 11:00 π.μ.

ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές όσων μετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει να κατατεθούν στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού την ημέρα και ώρα που αναφέρει η Προκήρυξη.
Όλα τα αντίγραφα των προσφορών που θα κατατεθούν πρέπει να βρίσκονται σφραγισμένα μέσα σε φάκελο με την ένδειξη :
«ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»
ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ & ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΜΟΝΟΓΡΑΦΙΩΝ (ΒΙΒΛΙΩΝ)
& ΕΝΤΥΠΩΝ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ
ΓΙΑ ΤΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ ΑΘΗΝΩΝ» ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2016

Στο φάκελο πρέπει να αναγράφεται επίσης ο αποστολέας και η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν ως εξής:
Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει το πρωτότυπο σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω.
Οι προσφορές θα αποσταλούν στη διεύθυνση:
Διεύθυνση Βιβλιοθήκης της Ακαδημίας Αθηνών,
Πανεπιστημίου 28, Τ.Κ.10679 Αθήνα, υπόψιν κ. Ειρήνη Τσούρη

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Τριάντα εννέα χιλιάδες ευρώ (39.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.
Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι σε Ευρώ και δεν τίθεται θέμα αναπροσαρμογής τους καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Η Διενέργεια του Διαγωνισμού και η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από επιτροπή που έχει συσταθεί με την από 27.4.2016 απόφαση του Προέδρου της Ακαδημίας Αθηνών.

ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές θα αποσφραγιστούν την 10η Ιουνίου 2016, ημέρα Παρασκευή, ώρα 11:00 π.μ. στη Διεύθυνση Βιβλιοθήκης της Ακαδημίας Αθηνών, Πανεπιστημίου 28.
Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο παρόν τεύχος.
Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής:
 Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς ο οποίος μονογράφεται.
 Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους.
 Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή συντάσσει πρακτικά.
ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

ΦΑΚΕΛΟΣ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει συμπληρωμένο τον κατάλογο σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, ως προς την τιμή προσφοράς ανά τίτλο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) που συνοδεύουν την παρούσα προκήρυξη.
Οι τιμές θα δοθούν σε ευρώ χωρίς Φ.Π.Α.
Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό οφείλουν να συμπληρώσουν τους πίνακες τόσο σε έντυπη όσο και στην ηλεκτρονική μορφή (μόνο την τιμή προσφοράς) χωρίς να τροποποιήσουν σε καμία περίπτωση, τις αρχικές φόρμες, (αύξοντα αριθμό των βιβλίων, αλλαγή στη διάταξη, κλπ.).

ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει ως εξής:

 Αξιολόγηση κάθε προσφοράς ξεχωριστά κατά αύξοντα αριθμό σύμφωνα με την αρίθμηση η οποία αναγράφεται στους επισυναπτόμενους πίνακες.

 Αντιπαραβολή των προσφορών ανά τίτλο για την ανάδειξη του μειοδότη.

Στην περίπτωση, που δεν υπάρξουν συγκρίσιμα οικονομικά στοιχεία για ορισμένο αριθμό τίτλων μεταξύ των ενδιαφερομένων, εναπόκειται στη ευχέρεια της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού να προχωρήσει ή όχι στην αγορά του συγκεκριμένου εντύπου υλικού.

Σε περίπτωση που ο προϋπολογισμός δεν καλυφθεί από τον υπάρχοντα κατάλογο, η Ακαδημία Αθηνών διατηρεί το δικαίωμα να προχωρήσει σε δημιουργία συμπληρωματικού καταλόγου παραγγελίας, με την ίδια διαδικασία αξιολόγησης (μειοδότη ανά τίτλο) με τους συμμετέχοντες στην πρώτη φάση του διαγωνισμού.

Σε περίπτωση υπέρβασης του προϋπολογισμού η Ακαδημία Αθηνών διατηρεί το δικαίωμα να επιλέξει τον συνολικό αριθμό των τίτλων που το συνολικό τους κόστος δεν υπερβαίνει το ανώτατο όριο του προϋπολογισμού των 39.000,00€, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.

Η Ανάδοχος είναι υποχρεωμένη να ενημερώνει εγκαίρως και εγγράφως τη Διεύθυνση Βιβλιοθήκης της Ακαδημίας Αθηνών για υλικό που για διαφόρους λόγους καθυστερεί ή δεν δύναται να παραδώσει το αργότερο σε ένα μήνα από την ημερομηνία της παραγγελίας.

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ
Η ανάθεση γίνεται στον υποβάλλοντα την πλέον χαμηλότερη τιμή ανά τίτλο.
Κριτήριο κατακύρωσης: μειοδότης ανά τίτλο

ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μεταξύ της Ακαδημίας Αθηνών και της Αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση.
Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται όπως προσφορά, προκήρυξη και απόφαση κατακύρωσης.
Η Σύμβαση τροποποιείται όταν συμφωνήσουν για αυτό και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από απόφαση της Ακαδημίας Αθηνών.
Η Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν :
α) Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα.
β) Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε,
γ) Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις.
δ) Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη.
ΠΛΗΡΩΜΗ
1. Τα βιβλία πληρώνονται μόλις βεβαιωθεί η παραλαβή τους από την Διεύθυνση Βιβλιοθήκης της Ακαδημίας Αθηνών.
2. Τα τεύχη παρελθόντων ετών των περιοδικών θα πληρώνονται μόλις βεβαιωθεί η παραλαβή τους από την Διεύθυνση Βιβλιοθήκης της Ακαδημίας Αθηνών.
3. Τα τεύχη των περιοδικών περασμένου έτους για τα οποία ισχύει συνδρομή θα πληρώνονται με την παραλαβή όλων των τευχών.
4. Όσον αφορά στις συνδρομές των περιοδικών τρέχοντος έτους η πληρωμή των τιμολογίων θα γίνεται μόλις παραληφθεί το πρώτο ή τα δύο πρώτα τεύχη εκάστου περιοδικού.

Η εξόφληση θα γίνεται κατά τη νόμιμη διαδικασία, δηλαδή με την έκδοση εντάλματος πληρωμής εκ μέρους της Ακαδημίας έπ’ ονόματι της Αναδόχου και αφού προηγουμένως η Ανάδοχος προσκομίσει αριθμημένο τιμολόγιο από θεωρημένο στέλεχος και πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας.
Η Ανάδοχος θα βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις.
Επίσης, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν. 4013/2011 ΦΕΚ Α΄204-15/9/2011) επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% επί της αξίας προ ΦΠΑ της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης.

Ο Φ.Π.Α. θα βαρύνει την Ακαδημία Αθηνών.

Ο Γενικός Γραμματεύς

ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Χ. ΠΕΤΡΑΚΟΣ

 

 

 

 

 

 

 

 

ΑΝΑΠΟΣΠΑΣΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
Παραρτήματα
1. Κατάλογος των προς προμήθεια ξενόγλωσσων και ελληνικών βιβλίων σε ηλεκτρονική μορφή.
2. Κατάλογος των προς προμήθεια ξενόγλωσσων και ελληνικών περιοδικών σε ηλεκτρονική μορφή.

.

Ημερομηνία: 
27/05/2016
Είδος Ανακοίνωσης: 
Προκηρύξεις